SMERNICA PRE VYBAVOVANIE PETÍCIÍ

Vnútorná smernica zamestnávateľa č. 8/2024

Základná škola s vyučovacím jazykom maďarským – Alapiskola Hodejov 130 - Várgede

 vydáva na zabezpečenie jednotného postupu pri vybavovaní petícií túto smernicu.

Článok 1

Úvodné ustanovenia

1) Táto smernica upravuje postup Základná škola s vyučovacím jazykom maďarským – Alapiskola Hodejov 130 - Várgede (ďalej len ZŠ) pri prijímaní, evidovaní, prešetrovaní a vybavení petície podanej na Základnú školu s vyučovacím jazykom maďarským – Alapiskola Hodejov 130 - Várgede podľa zákona č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov(ďalej len „zákon o petičnom práve“).

Článok 2

Vymedzenie petície

1) Pod petíciou sa rozumie požiadavka fyzickej alebo právnickej osoby vo veciach verejného alebo iného spoločného záujmu v zmysle zákona č. 85/1990 Z.z. o petičnom práve .

2) Na zostavenie petície, obstaranie podpisov pod ňou a doručenie petície ZŠ môžu osoby podávajúce petíciu vytvoriť petičný výbor podľa § 3 zákona o petičnom práve.

 3) Postup pri zhromažďovaní podpisov pod petíciu a náležitosti petície a podpisových hárkov musia byť v súlade s § 4 zákona o petičnom práve.

Článok 3

Podávanie, prijímanie a evidovanie petície

1) Petícia musí byť písomná, označená slovom petícia a musí obsahovať predmet verejného alebo iného spoločného záujmu a údaje uvedené v § 4 ods. 1 zákona o petičnom práve o tom kto ju podáva. Pri podaní petície elektronickými prostriedkami sa písomná forma považuje za zachovanú, ak sú v nej uvedené údaje podľa § 4 ods. 1 zákona o petičnom práve o tom, kto ju podáva a zároveň je k dispozícii prostredníctvom elektronických prostriedkov elektronický formulár, ktorý je možné podpísať zaručeným elektronickým podpisom.

2) ZŠ je povinná petíciu prijať.

 3) O prijatých petíciách vedie ZŠ centrálnu evidenciu oddelene od evidencie ostatných písomností. Petícii sa pridelí evidenčné číslo v tvare: ZŠHod/rok doručenia/ p.č. Petícia podaná v tej istej veci sa eviduje v roku, v ktorom bola doručená. V poznámke sa uvedie číslo petície, s ktorou súvisí.

 4) V centrálnej evidencii sa eviduje aj odložená a postúpená petícia.

5) Spis o petícii sa uchováva v osobitnom spisovom obale oddelene od ostatných písomností.

Článok 4

Príslušnosť na vybavenie petície

1) Ak z obsahu petície vyplýva, že ZŠ nie je príslušný vybaviť ju, petíciu najneskôr do desiatich dní od doručenia postúpi orgánu verejnej správy príslušnému na jej vybavenie a oznámi to tomu, kto petíciu podal.

2) Ak petícia nemá náležitosti podľa § 5 ods. 1 zákona o petičnom práve, ZŠ bezodkladne vyzve osobu, ktorá petíciu podala, aby odstránila nedostatky petície v lehote najneskôr do 30 pracovných dní od doručenia výzvy, s poučením o následku ich neodstránenia. Ak osoba, ktorá petíciu podala, v tejto lehote nedostatky neodstráni, ZŠ petíciu odloží.

Článok 5

Prešetrovanie a vybavenie petície.

1) Petíciu, ktorá má charakter sťažnosti prešetria poverení zamestnanci ZŠ

 2) Prešetrovaním petície sa zisťuje skutočný stav veci, jeho súlad alebo rozpor s právnymi predpismi a verejným alebo iným spoločným záujmom.

3) O prešetrení petície zamestnanec prešetrujúci petíciu vyhotoví zápisnicu.

4) Výsledok vybavenia petície ZŠ písomne oznámi do 30 pracovných dní od doručenia petície alebo od odstránenia jej nedostatkov podľa Čl. 4 odseku 2 osobe, ktorá podala petíciu, alebo osobe určenej na zastupovanie v styku s orgánom verejnej správy. Ak nie je možné vybaviť petíciu v tejto lehote, ZŠ písomne oznámi osobe, ktorá ju podala, že petícia bude vybavená v lehote ďalších 30 pracovných dní. 5) V prípade, že sa zistila opodstatnenosť petície, ktorá má charakter sťažnosti, ZŠ písomne oznámi osobe ktorá ju podala, prijaté opatrenia v lehote stanovenej v zápisnici.

 6) Petíciu, ktorá má charakter žiadosti alebo návrhu ZŠ posúdi a vybaví ju. V takomto prípade sa zápisnica o prešetrení petície nevyhotovuje. ZŠ zašle písomnú odpoveď spolu s odôvodnením osobe, ktorá petíciu podala alebo osobe určenej na zastupovanie v styku s orgánom verejnej správy v lehote podľa odseku 4.

7) Ak petícia podaná v tej istej veci neobsahuje nové skutočnosti, ZŠ oznámi osobám, ktoré petície podali, stanovisko a spôsob vybavenia pôvodnej petície. Pri hromadnom podávaní petícií tak môže urobiť v periodickej tlači a ostatných hromadných informačných prostriedkoch.

 8) Ten, kto podal petíciu a osoba určená na zastupovanie v styku s orgánom verejnej správy sú na výzvu ZŠ povinní v lehote desať pracovných dní od doručenia výzvy poskytnúť nevyhnutnú súčinnosť pri vybavovaní petície. Ak bez objektívneho dôvodu neposkytne súčinnosť, ZŠ nie je povinná petíciu vybaviť. O tomto následku musí byť ten, kto podal petíciu alebo osoba určená na zastupovanie v styku s orgánom verejnej správy písomne poučená už pri požiadaní o súčinnosť pri vybavovaní petície. V čase od požiadania o súčinnosť do jej poskytnutia neplynú lehoty uvedené v Čl. 5 ods. 4.

Článok 6

Spoločné ustanovenia

1) Na prijímanie, evidovanie, prešetrovanie, vybavovanie a kontrolu vybavovania petícií sa primerane použijú ustanovenia zákona č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov.

2) Na vedenie centrálnej evidencie o prijatých petíciách, spisu o petícii a na náležitosti zápisnice o prešetrení petície charakteru sťažnosti sa primerane použijú vzory písomností uvedené v Smernici č. 24/2023 ZŠ o vybavovaní sťažností.

3) Na vybavovanie petícií podľa zákona o petičnom práve sa nevzťahuje Zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov.

4) ZŠ jedenkrát ročne vypracuje správu o vybavovaní petícií.

Článok 7

Záverečné ustanovenie

Táto smernica nadobúda účinnosť 1.9.2024.

 V Hodejove dňa 30.8.2024                                                                         ............................................

                                                                                                                        Riaditeľka školy

 

 

 

 Prílohy:

 1.) Zápisnica o prešetrení petície

2.) Záznam o odložení petície

 3.) Postúpenie petície

4.) Oznámenie o vybavení petície

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Príloha č.1

 Zápisnica o prešetrení petície

 Zápisnica o prešetrení petície Základná škola s vyučovacím jazykom maďarským – Alapiskola Hodejov 130 - Várgede

Dátum doručenia petície: ...........................................

Evidenčné číslo petície: ...........................................

 Predmet petície: .............................................................................................................

Osoba podávajúca petíciu: ............................................................................................................ Označenie orgánu verejnej moci, v ktorom sa petícia prešetrovala:.................................................. Obdobie prešetrovania petície:......................................................................................................... Preukázané zistenia a výsledok prešetrovania petície:................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ................................................................................................................. Prílohy:............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................ Petícii sa vyhovelo / nevyhovelo /nehodiace sa prečiarknuť/

 Dátum vyhotovenia zápisnice: ..............................................

 Mená, priezviská a podpisy zamestnancov orgánu verejnej správy, ktorí petíciu prešetrili:............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................ V prípade zistenia nedostatkov uviesť kto, akým spôsobom a v akej lehote prijme opatrenia na odstránenie nedostatkov......................................................................................................................................... ...............................................................................................................................

Prijaté opatrenia boli splnené:............................................................................................................................................... Výsledok vybavenia petície bol oznámený zástupcovi alebo osobe, ktorá petíciu podala dňa:................................................

Výsledok vybavenie petície bol zverejnený na webovom sídle školy dňa: ............................

 Dátum vybavenia petície: .........................................meno, priezvisko a podpis štatutára školy, alebo ním splnomocneného zástupcu.

 Ak sa niekto zo zúčastnených odmietne oboznámiť so zápisnicou, alebo ak zápisnicu odmietne podpísať, orgán verejnej moci, ktorý sťažnosť prešetroval, uvedie tieto skutočnosti v zápisnici.

 

 

 

 Príloha č.2

 

 

Záznam o odložení petície .....................................................................................................................(označenie petície) Petícia rodičov ............................................................................................. podaná vo veci...................................................................................................................................................... ..........bola ZŠ doručená dňa ................................... Nakoľko predmetné podanie rodičov .................................................................................neobsahovalo náležitosti v zmysle zákona č.85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o petičnom práve), v súlade s § 5 ods. 4petičného zákona škola vyzvala osobu, ktorá petíciu podala, aby odstránila nedostatky petície v lehote najneskôr do 30 pracovných dní od doručenia výzvy, pričom upozornilo na skutočnosť, že v prípade, ak v tejto lehote nedostatky nebudú odstránené, orgán verejnej správy petíciu odloží. Výzva na doplnenie zákonom stanovených náležitostí petície bola osobám, ktoré petíciu podali, (p. ..........................................................................., adresa pobytu........................................................................ ) doručená dňa ............................ (doručenky v spise). Lehota na doplnenie petície -30 pracovných dní od doručenia výzvy uplynula dňa ............................. Dňa .................... boli preverené podania doručené obci elektronickou aj písomnou poštou o vykonaná kontrola, či od uvedených osôb bolo doručené požadované doplnenie petície. Nakoľko v uvedenej lehote nebolo doručené a zaevidované žiadne doplnenie petície, v súlade § 5 ods. 4 zákona č. 85/1990 Zb. o petičnom práve, škola petíciu odložila.

Zapísal/a: .......................................Dňa: ...........................

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Príloha č.3

 Postúpenie petície

Základná škola s vyučovacím jazykom maďarským – Alapiskola Hodejov 130 - Várgede, Orgán verejnej správy príslušný na vybavenie petície

Reg. značka:

 Vybavuje:

Dátum:

 VEC: Postúpenie petície Dňa ............................... bola Základnej škole s vyučovacím jazykom maďarským – Alapiskola Hodejov 130 - Várgede doručená Petícia s označením.................................................................................................

 V zmysle § 5 ods. 3 zákona č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov„ Orgán verejnej moci, ktorému bola petícia doručená, je povinný petíciu prijať. Ak z obsahu petície vyplýva, že nie je príslušný vybaviť ju, petíciu do desiatich pracovných dní odo dňa jej doručenia postúpi príslušnému orgánu verejnej moci a oznámi to zástupcovi. Ak nie je príslušný na vybavenie jej časti, kópiu petície s uvedením príslušnej časti do desiatich pracovných dní postúpi príslušnému orgánu verejnej moci a oznámi to zástupcovi. Pri postúpení petície podanej elektronicky postupuje orgán verejnej moci podľa osobitného predpisu.“ Nakoľko petícia, ktorá bola Základnej škole s vyučovacím jazykom maďarským – Alapiskola Hodejov 130 - Várgede, ktorá nie je príslušná ju vybaviť, postupujeme Vám predmetnú petíciu na vybavenie v zákonom stanovenej lehote. O postúpení petície zároveň informujeme zástupcu podanej petície.

 S úctou

meno priezvisko riaditeľa školy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Príloha č.4

 Oznámenie o vybavení petície Základná škola s vyučovacím jazykom maďarským – Alapiskola Hodejov 130 - Várgede osoba určená na zastupovanie v styku s orgánom verejnej moci meno, priezvisko

 Reg. značka:

Vybavuje:

 Dátum:

 VEC: Oznámenie o vybavení petície Dňa ............................... Základnej škole s vyučovacím jazykom maďarským – Alapiskola Hodejov 130 - Várgede doručená Petícia s označením........................................................................................................................................... V zmysle § 5 ods. 5 zákona č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o petičnom práve): Príslušný orgán verejnej moci je povinný prešetriť a vybaviť petíciu tak, aby zistil skutočný stav veci, jeho súlad alebo rozpor s právnymi predpismi a verejným alebo iným spoločným záujmom. Výsledok vybavenia petície písomne oznámi do 30 pracovných dní od doručenia petície alebo od odstránenia jej nedostatkov podľa odseku 4 zástupcovi. Vo zvlášť zložitých prípadoch, príslušný orgán verejnej moci písomne oznámi zástupcovi, že petícia sa vybaví v lehote najneskôr do 60pracovných dní. Škola petíciu prešetrila a zistila nasledovný skutkový stav veci: ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ .......................................(súlad alebo rozpor s právnymi predpismi a verejným alebo iným spoločným záujmom Základná škola s vyučovacím jazykom maďarským – Alapiskola Hodejov 130 - Várgede petícii vyhovela/nevyhovela (vyhovela v časti .../nevyhovela v časti ...).

 

 S úctou

 meno priezvisko riaditeľa školy